Et si organiser vos vacances était déjà un exercice de gestion de projet ?
De la définition de l’objectif aux imprévus du voyage, découvrez pourquoi préparer ses vacances mobilise les mêmes compétences qu’un chef de projet.
L’été est enfin là.
Dans quelques jours, certains prendront la route à l’aube, d’autres embarqueront dans un train ou un avion, tandis que quelques-uns savoureront simplement le plaisir de rester chez eux. Une chose est sûre : chacun prépare ses vacances avec une idée bien précise en tête : profiter, se détendre et créer de beaux souvenirs.
Chez Exolution Formation, nous accompagnons toute l’année des professionnels à développer leurs compétences en gestion de projet, en management et en Supply Chain. Et s’il y a bien une chose que nous constatons au quotidien, c’est que les bons réflexes d’un chef de projet ne s’acquièrent pas uniquement en salle de formation.
Ils s’expriment aussi dans des situations beaucoup plus simples comme l’organisation de vos vacances car sans même vous en rendre compte, vous allez probablement définir un objectif, établir un budget, planifier un itinéraire, coordonner plusieurs personnes, gérer quelques imprévus et adapter votre programme en fonction des circonstances. Autrement dit vous êtes déjà en train de piloter un projet.
Rassurez-vous, il n’est pas question de transformer vos vacances en réunion d’équipe ou de sortir un tableau Excel entre deux baignades ! En revanche, il est amusant de constater que les compétences mobilisées pour préparer un séjour sont étonnamment proches de celles qui permettent de mener un projet à bien en entreprise.
Petit tour d’horizon…
Tout commence par un objectif
Comme tout projet, de petites vacances commencent par une grande question : où part-on et pourquoi ?
Besoin de repos, envie de découvrir une nouvelle région, de passer du temps en famille ou de vivre une aventure ? Comme dans tout projet, définir un objectif clair permet de donner une direction.
Sans objectif, difficile de faire les bons choix. Et c’est exactement la même chose lorsqu’un projet est lancé en entreprise.
Place à la préparation
Une fois l’objectif défini, il est temps de passer à l’action. Et c’est souvent à cette étape que l’on se rend compte qu’un séjour réussi ne s’improvise pas. Comparer les hébergements, réserver les transports, préparer un itinéraire, anticiper le budget, vérifier les horaires, penser aux papiers d’identité… Nous avons tous déjà passé une soirée entière à jongler entre plusieurs sites internet pour trouver la bonne location ou le vol idéal.
Cette étape demande de l’organisation, de l’anticipation et parfois un peu de patience.
En gestion de projet, cette phase de planification est essentielle. Elle ne garantit pas que tout se déroulera exactement comme prévu, mais elle permet d’aborder la suite avec beaucoup plus de sérénité.
Parce qu'il y a toujours un imprévu…
Même la meilleure organisation ne peut pas tout prévoir. Et c’est finalement une excellente nouvelle.
Et puis arrive ce fameux moment que personne n’avait prévu :
- Un train retardé,
- Une météo bien différente de celle annoncée,
- Une activité déjà complète,
- Une valise qui tarde à arriver,
- Ou ce GPS qui promet le chemin le plus rapide avant de vous faire découvrir une route dont vous vous seriez bien passé !
Ces situations font sourire après coup, mais elles nous rappellent une chose essentielle : un projet parfait n’existe pas. La véritable compétence consiste à savoir s’adapter, trouver une solution et continuer à avancer sans perdre de vue son objectif.
Finalement, les meilleurs souvenirs de vacances naissent parfois des imprévus. Dans les projets professionnels, les plus belles réussites sont souvent celles qui ont su transformer une difficulté en opportunité.
Voyager, c'est aussi savoir travailler en équipe
Un projet ne se mène jamais seul. Les vacances non plus. Lorsque l’on part à plusieurs, chacun arrive avec ses envies :
- Celui qui rêve de visiter tous les musées,
- Celui qui préfère la plage,
- Celui qui veut partir à l’aventure,
- Et celui qui aimerait simplement profiter de la terrasse du café…
Il faut écouter, échanger, faire quelques compromis et prendre des décisions ensemble. Cela ressemble finalement beaucoup au fonctionnement d’une équipe projet. Une bonne communication, de l’écoute et un peu de souplesse permettent bien souvent de satisfaire tout le monde.
Les vacances nous rappellent aussi l'importance de faire une pause
Dans nos vies professionnelles nous parlons souvent de performance, d’objectifs et de résultats.
Les vacances nous invitent à ralentir, à prendre du recul, à changer de rythme, à découvrir de nouveaux environnements, à laisser notre esprit vagabonder… Et c’est souvent à ce moment-là que naissent de nouvelles idées.
Les neurosciences montrent d’ailleurs que les périodes de repos favorisent la créativité, la prise de recul et la capacité à résoudre des problèmes. En s’accordant une véritable pause, notre cerveau continue, en quelque sorte de travailler différemment.
Les meilleures compétences se construisent aussi au fil des expériences
Organiser, anticiper, communiquer, gérer un budget, résoudre un imprévu, s’adapter, coopérer… Toutes ces compétences nous les utilisons naturellement pendant les vacances sans même y penser.
Bien sûr, une formation professionnelle permet ensuite de les structurer, de les approfondir et de les transformer en véritables compétences au service de la performance de l’entreprise. Mais chaque expérience du quotidien contribue déjà à les développer.
C’est aussi cela apprendre.
Toute l’équipe d’Exolution Formation vous souhaite un très bel été !
Que vous partiez à l’autre bout du monde, au bord de la mer, à la montagne ou que vous profitiez simplement de quelques jours chez vous, nous vous souhaitons de vivre un été riche en découvertes, en rencontres et en moments de partage.
Profitez de cette parenthèse pour déconnecter, recharger les batteries et créer de beaux souvenirs. Et si, au détour d’un itinéraire, d’un imprévu ou d’une décision prise en famille ou entre amis, vous vous surprenez à penser : « Finalement… je suis un peu chef de projet ! », alors notre mission sera déjà en partie accomplie.
Nous aurons le plaisir de vous retrouver à la rentrée pour continuer à accompagner les entreprises et leurs collaborateurs dans le développement de leurs compétences en gestion de projet, en management et en Supply Chain.
D’ici là, toute l’équipe d’Exolution Formation vous souhaite un excellent été et de très belles vacances !
Stéphanie Bourlieu – 9 Juillet 2026