optimiser son efficacité avec ChatGPT
1 jour – 7h Présentiel
Optimiser son efficacité avec ChatGPT
Contrairement aux formations généralistes sur l’IA, ce module ultra-opérationnel vous apprend à transformer ChatGPT en un assistant métier intelligent, structuré et performant. En une journée, vous repartez avec une configuration sur-mesure adaptée à votre métier et votre style de travail, un paramétrage optimisé pour la confidentialité de vos échanges, une sélection de prompts puissants pensés pour vos cas d’usage, et un ou plusieurs assistants personnalisés prêts à l’emploi. Quel que soit votre secteur, cette formation vous fait gagner du temps, de la clarté et de l’efficacité, en mettant l’IA générative au service de vos missions.
objectifs
À l’issue de la formation Optimiser son efficacité avec ChatGPT, les participants seront en mesure de :
- Identifier les fonctionnalités utiles de ChatGPT en lien avec leurs besoins métiers,
- Paramétrer l’outil pour adapter son fonctionnement à leur profil professionnel (via les Custom Instructions et la Memory)
- Formuler des prompts clairs, structurés et efficaces selon la méthode RTC (Rôle – Tâche – Contexte),
- Concevoir un ou plusieurs assistants GPTs personnalisés pour automatiser ou améliorer des tâches récurrentes,
- Mobiliser les capacités avancées de ChatGPT (analyse de documents, traitement de données, OCR, génération d’images...) dans des cas concrets,
- Structurer leur travail autour de la fonction “Projets” pour optimiser la continuité, la clarté et le suivi de leurs actions avec ChatGPT.
cible
La formation Optimiser son efficacité avec ChatGPT, s’adresse à tous les professionnels – quel que soit leur métier, leur secteur ou leur niveau d’expertise en IA – qui souhaitent :
- Gagner du temps au quotidien en automatisant ou en structurant certaines de leurs tâches,
- Renforcer leur efficacité dans la gestion de projets, la communication, la production de contenus ou l’analyse d’informations,
- Formuler des prompts clairs, structurés et efficaces selon la méthode RTC (Rôle – Tâche – Contexte),
- Adopter une approche stratégique et personnalisée de ChatGPT, au service de leurs missions spécifiques,
- Découvrir des usages concrets applicables dans leur environnement professionnel dès le lendemain de la formation.
prérequis
Toute personne veulant utiliser ChatGPT de façon concrète et stratégique pour gagner du temps, structurer leurs tâches et renforcer leur efficacité au quotidien.
programme
Interface & modèles
- Tour d’horizon des fonctionnalités utiles (version gratuite vs payante, quotas, formats de réponse, historique, navigation web...)
- Focus sur les modèles GPT-4o, GPT-4,5, GPT-01, etc.
- Démonstrations concrètes sur PC et mobile
Structurer ses usages métier avec ChatGPT
- Demandes types : synthèses, mails, plans, réponses structurées, recherches ciblées...
- Formats de réponses : tableaux, listes, plans, pitchs, résumés, templates
Créer des prompts de qualité
- Apprendre à formuler une demande claire
- Utiliser la méthode RTC (Rôle – Tâche – Contexte)
- Exercice : améliorer un prompt à fort impact métier
Créer un assistant sur-mesure avec les GPTs personnalisés
- Structuration complète d’un scénario d’assistance métier (commercial, RH, formateur, manager, etc.)
- Atelier pratique : création d’un GPT (assistant) personnalisé selon votre métier et vos besoins spécifiques.
Exploiter les capacités avancées de ChatGPT
- Analyses et génération d’images, analyses de données, génération de fichiers spécifiques, assistance sur Excel.
Comprendre et paramétrer la fonction Memory
- Gestion de la mémoire, confidentialité
- Astuces d’exploitation stratégique pour gagner en cohérence
Exploiter la fonction “Projets” pour structurer un travail récurrent avec ChatGPT
- Comprendre la logique projet vs tâches ponctuelles
- Créer un projet structuré avec rôles, objectifs, tâches types, ressources
pédagogie
Le module est dispensé sous forme de :
- Alternance démonstration / mise en pratique
- Ateliers individualisés
- Interactions et échanges entre pairs
- Support de formation inclus
avantages de la formation
Pour les apprenants :
- Mise en application directe dans son quotidien professionnel, sur ses propres tâches ou projets.
- Maîtriser les concepts clés liés aux systèmes informatiques, tels que le matériel, les logiciels, les réseaux et les données
- Création d’un ou plusieurs assistants personnalisés (GPTs) pour automatiser les actions récurrentes, gagner du temps et réduire la charge mentale.
- Maîtrise des paramétrages de ChatGPT pour uneexpérience sur-mesure, sécurisée et adaptée à son métier.
- Développement de compétences nouvelles sur l’IA générative, avec une approche centrée sur l’efficacité, l’autonomie et le résultat.
- Accès à un livret de prompts premium pour optimiser ses demandes et améliorer la qualité des réponses obtenues.
Pour les entreprises :
- Des collaborateurs immédiatement plus efficaces, autonomes et agiles, capables d’exploiter ChatGPT de manière stratégique et responsable.
- Optimisation des processus internes grâce à l’intégration d’assistants spécialisés dans les métiers (RH, vente, support, communication, technique, etc.).
- Gain de temps opérationnel permettant de se recentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Déploiement facilité d’une culture d’innovation et d’amélioration continue, sans surcoût logiciel, avec un outil déjà accessible à tous.
- Valorisation des compétences numériques au sein des équipes, dans un contexte d’évolution rapide des outils de travail.
évaluation
Les participants seront évalués au moyen d’un quiz et d’un cas pratique.
- Échanges réguliers entre pairs, débriefs collectifs et retours d’expérience à chaque étape clé.
- Mises en pratique guidées avec restitution immédiate.
- Feedback personnalisé du formateur tout au long de la journée pour ajuster et renforcer les usages métier.
- Quiz final ludique pour valider les grandes notions, les fonctionnalités clés, et s’assurer que chacun reparte avec les bons réflexes.
- Valorisation des compétences numériques au sein des équipes, dans un contexte d’évolution rapide des outils de travail.
formations à ne pas manquer
L’IA devient un atout concret pour la supply chain : mieux planifier, suivre, analyser… sans complexité.
En une journée, découvrez des outils simples et gratuits pour gagner en efficacité au quotidien.
Anticiper la demande est essentiel pour éviter les ruptures et optimiser les stocks.
Cette formation vous aide à mieux prévoir, grâce à des méthodes simples et accessibles, sans prérequis technique.
Le MRP permet d’anticiper les besoins en matières pour sécuriser les approvisionnements et éviter les ruptures.
Cette formation vous en donne les bases, avec des outils concrets pour optimiser vos stocks et gagner en efficacité.