gestion du temps & priorisation supply chain
1 jours – 7h Présentiel/ À distance
Gestion du temps & priorisation Supply Chain
Face à la pression des flux, des imprévus et des priorités multiples, cette formation aide les professionnels de la supply chain à structurer leur gestion du temps. Objectif : reprendre le contrôle de l’agenda, prioriser selon l’impact business et gagner en efficacité grâce à des outils issus du Lean, de la gestion de projet et des sciences cognitives.
à distance et en présentiel
À partir de
- 1 jours - 7h / 2 sessions de 3h30
- À distance ou en présentiel
- De 3 à 10 participants
Formation également disponible en INTRA
(dans vos locaux ou à distance)
objectifs
À l’issue de la formation Gestion du temps & priorisation Supply Chain les participants seront en mesure de :
- Identifier leurs principales pertes de temps
- Repérer les tâches à forte valeur ajoutée
- Prioriser efficacement à l’aide d’outils concrets (Eisenhower, Pareto, backlog agile...)
- Structurer leur journée et leur semaine selon la méthode des 3 blocs de temps
- Mettre en place une routine d’organisation adaptée à leur poste
- Dire non de manière constructive pour protéger leur temps
cible
Professionnels de la supply chain, planificateurs, approvisionneurs, responsables logistique, coordinateurs projets, ou toute personne confrontée à une forte charge de travail et à la nécessité de prioriser en environnement dynamique.
prérequis
Aucun prérequis technique nécessaire. Une expérience terrain ou une fonction active dans un environnement supply chain/logistique/production est
recommandée pour maximiser l’impact des mises en pratique.
programme
Matinée : Reprendre le contrôle sur son temps
- Identifier les voleurs de temps spécifiques à la supply chain
- Analyse d’une semaine type de travail (méthode chronoanalyse)
- Matrice Eisenhower : urgent vs important
- Loi de Pareto, loi de Parkinson, loi de Carlson appliquées à la supply
- Techniques pour réduire les interruptions : batch, silence, gestion des e-mails
Après-midi : Prioriser et structurer son quotidien
- Outils de priorisation : scoring d'impact, priorisation à 3 niveaux, backlog agile
- Méthode des 3 blocs de temps (réactivité / planification / pilotage) Création d’un agenda personnalisé type Atelier de mise en pratique : simulation d’une journée supply surchargée
- Plan d’action personnel de réorganisation
pédagogie
Le module est dispensé sous forme de :
- Auto-diagnostic en début de session
- Apports théoriques illustrés par des situations réelles
- Modèles Excel/Notion de suivi de priorités
- Ateliers collaboratifs et échanges de bonnes pratiques
avantages de la formation
Pour les apprenants :
- Réduire la surcharge mentale et améliorer sa concentration
- Gagner en efficacité et en sérénité dans un environnement exigeant
- Apprendre à dire non de manière constructive
- Améliorer la visibilité sur les priorités de la journée/semaine
Pour les entreprises :
- Amélioration de la performance opérationnelle par une meilleure gestion du temps
- Réduction des pertes de productivité liées à la désorganisation et aux urgences
- Meilleure répartition des charges de travail dans les équipes
- Développement de l’autonomie et de la proactivité des collaborateurs
- Renforcement de l’efficacité collective en environnement sous contrainte
évaluation
Les participants seront évalués au moyen de :
- Quiz final sur les outils et concepts clés
- Création d’un agenda personnalisé
- Mise en situation pratique avec restitution orale
- Feedback collectif et plan d’action à 15 jours
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