piloter un projet avec méthode
1 jour – 7 ou 2 jours – 14h
Présentiel
Piloter un projet avec méthode
Cette formation vous permet de structurer vos projets de manière rigoureuse, du cadrage initial jusqu’à la clôture. Vous apprendrez à identifier les enjeux, anticiper les risques, mobiliser les bonnes parties prenantes et suivre efficacement l’avancement.
Conçue pour une mise en pratique immédiate, elle s’appuie sur des outils simples, visuels et directement exploitables dans votre quotidien professionnel. Vous repartez avec une trame claire, des repères concrets et une méthode opérationnelle pour piloter vos projets avec plus de sérénité, d’autonomie et de résultats.
offre de rentrée pour le format 1 jour
À partir de
- 1 jour - 7h
- 2 jours - 14h
- Présentiel
- 390€ - 1 jour / 750€ - 2 jours
- De 3 à 8 participants
Formation également disponible en INTRA
(dans vos locaux ou à distance)
objectifs
À l’issue de la formation Piloter un Projet avec Méthode, les participants seront en mesure de :
- Identifier les étapes clés d’un projet et les rôles associés à chaque phase
- Analyser les enjeux, contraintes et parties prenantes d’un projet
- Structurer un projet à l’aide d’outils de cadrage, de planification et de pilotage
- Construire un plan d’action clair pour organiser les tâches, les responsabilités et le suivi
- Appliquer des outils simples et visuels pour gérer les priorités, les risques et les imprévus
- Mobiliser une méthode concrète pour piloter efficacement un projet jusqu’à sa clôture
cible
La formation Piloter un Projet avec Méthode s’adresse à toute personne amenée à gérer des projets, quelle que soit sa fonction ou son niveau d’expérience :
- Managers opérationnels ou fonctionnels souhaitant piloter des projets avec méthode
- Responsables d’équipe en charge de projets internes ou transverses
- Collaborateurs prenant en main un projet en complément de leurs missions,
- Chefs de projet débutants ou autodidactes souhaitant structurer leurs pratiques
prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire : la formation est accessible à toute personne impliquée dans des projets et désireuse d’acquérir une méthode claire et des outils concrets pour gagner en efficacité.
programme
Format 1 jour – L’essentiel de la gestion de projet en pratique
Objectif : Acquérir les fondamentaux incontournables pour cadrer, planifier et piloter efficacement un projet, avec des outils concrets et directement utilisables dans ses projets en cours.
Matinée : Cadrer et structurer un projet
- Démarrage de la formation : accueil, présentation, ice-breaker et recueil des attentes
- Identification des projets apportés par les participants pour servir de fil rouge tout au long de la formation
- Comprendre les fondamentaux : définitions, concepts clés, cycle de vie d’un projet
- Identifier les différentes étapes de la démarche projet : cadrage, planification, pilotage, clôture
- Réaliser une note de cadrage efficace : objectifs, livrables, contraintes, indicateurs
- Identifier les parties prenantes et les cartographier (matrice influence/intérêt)
- Construire un plan de communication projet simple et opérationnel
Après-midi : Planifier et piloter son projet
- Concevoir un WBS et comprendre la logique de décomposition des livrables
- Découvrir la méthode RACI pour clarifier les rôles et responsabilités
- Planifier efficacement les étapes d’un projet avec des outils visuels de planification et de séquencement (ex. frises projet, rétroplanning visuel)
- Découvrir des supports digitaux simples pour structurer et suivre l’avancement d’un projet (ex. tableaux collaboratifs, checklists partagées)
- Identifier et anticiper les risques clés : introduction à la matrice de criticité
- Définir des objectifs SMART et prioriser les tâches (Eisenhower)
- Préparer un plan d’action structuré
- Clôturer un projet et capitaliser : outils simples (rapport de fin, after action review
- Synthèse finale et formalisation d’un plan d’action individuel pour appliquer les outils dès le retour sur le terrain
Format 2 jours – Maîtriser la gestion de projet de A à Z : outils, méthode et pilotage
Objectif : Maîtriser l’ensemble du cycle de gestion de projet, renforcer sa posture de chef de projet et appliquer les outils clés avec rigueur et efficacité.
Jour 1 – Cadre, conception et planification
Matinée : Poser les bases du projet
- Ice-breaker, attentes, contexte projets des participants
- Identification des projets apportés par les participants pour servir de fil rouge tout au long de la formation
- Définitions, concepts clés, triangle QCD, cycle de vie d’un projet
- Analyse collective des projets à mener et enjeux associés
- Réaliser une note de cadrage et un plan de projet avec trames fournies
- Identification, analyse et cartographie des parties prenantes
- Construction d’un plan de communication projet
Après-midi : Structurer le projet
- Décomposer les livrables avec la méthode WBS (ex. livrables physiques, fonctionnels ou organisationnels)
- Clarifier les responsabilités avec la matrice RACI
- Planifier efficacement les étapes d’un projet avec des outils visuels de planification et de séquencement (ex. frises projet, rétroplanning visuel)
- Intégrer des outils digitaux simples pour visualiser, piloter et partager l’avancement projet (ex. checklists collaboratives, tableaux d’équipe)
- Introduction à la gestion des risques avec la matrice de criticité
Jour 2 – Pilotage, coordination et clôture
Matinée : Piloter l’exécution du projet
- Priorisation des tâches : matrice Eisenhower
- Déléguer efficacement
- Mise en place d’un plan d’action projet
- Suivre l’avancement du projet : réunions de suivi, stand-up meeting...
- Animer efficacement les réunions projet et faire des comptes rendu clairs
Après-midi : Gérer les aléas et clôturer le projet
- Gérer les désaccords et faire face aux imprévus
- Utiliser les outils de résolution pour débloquer les projets complexes
- Découvrir les outils d’analyse de causes : QQOQCP, 5 pourquoi, Ishikawa
- Méthodes de résolution de problèmes.
- Formaliser un bilan de projet : rapport de clôture, After Action Review
- Synthèse finale, partages, plan d’amélioration individuel
pédagogie
La formation repose sur une pédagogie active et immersive centrée sur la mise en pratique.
Chaque participant est acteur de son apprentissage à travers des cas concrets, des outils directement applicables, et des échanges nourris avec le formateur et les autres participants.
- Alternance d’apports pratiques et de séquences interactives pour ancrer les fondamentaux de manière fluide et opérationnelle.
- Utilisation d’outils visuels (schémas, trames prêtes à l’emploi, tableaux projet) pour structurer la réflexion.
- Travaux en sous-groupes sur des cas concrets pour s’approprier les méthodes dans des situations réalistes.
- Ateliers collaboratifs pour favoriser l’intelligence collective et le partage d’expériences.
- Feedbacks personnalisés du formateur pour ajuster les pratiques et répondre aux enjeux spécifiques de chacun.
- Supports pédagogiques synthétiques fournis à chaque participant pour faciliter la mise en application sur le terrain.
avantages de la formation
Pour les apprenants :
- • Met en pratique les outils et méthodes dès la fin de la formation sur ses projets en cours.
- • S’approprie une démarche claire et structurée pour piloter efficacement tout type de projet.
- • Renforce ses compétences organisationnelles, sa rigueur et sa capacité à anticiper les obstacles.
- • Développe sa posture de pilote de projet, quel que soit son niveau hiérarchique ou métier.
- • Valorise sa contribution au sein de l’équipe en assurant une meilleure coordination et communication.
Pour les entreprises :
- Permet aux collaborateurs d’appliquer immédiatement des outils concrets pour structurer leurs projets.
- Contribue à ancrer une culture projet commune, fondée sur des méthodes partagées et des standards professionnels reconnus.
- Favorise une harmonisation des pratiques de gestion de projet au sein des équipes.
- Réduit les pertes de temps et les risques d’imprévus grâce à une meilleure anticipation et planification.
- Améliore la fluidité des échanges entre parties prenantes, internes et externes.
- Renforce la qualité, la fiabilité et la maîtrise des projets menés en interne.
évaluation
L’évaluation s’intègre naturellement au fil de la formation, dans une logique de progression et d’appropriation continue des outils :
Dispositifs mis en place :
- Quiz interactifs à différents moments clés pour ancrer les notions essentielles et stimuler la mémorisation.
- Études de cas et mises en pratique pour tester la capacité à utiliser les outils sur des situations proches du réel.
- Échanges guidés en groupe et retours d’expérience pour favoriser la réflexion collective et la montée en compétences.
- Feedbacks individualisés du formateur pendant les exercices pour ajuster et renforcer la compréhension.
En fin de formation :
- Auto-positionnement personnel sur les compétences acquises.
- Plan d’action individuel pour transposer concrètement les outils à ses projets en cours.
formations à ne pas manquer
Cette formation vous donne les clés pour manager avec efficacité : outils concrets, posture adaptée et communication claire, directement applicables sur le terrain.
Le S&OP permet d’aligner prévisions commerciales et capacités opérationnelles pour mieux piloter la performance.
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Un S&OP efficace aligne demande, production et objectifs financiers.
Cette formation vous apporte une méthode concrète et des outils opérationnels pour structurer et piloter le processus dans votre organisation.